温州西尔斯验厂、东莞创盛莆田分公司、西尔斯验厂

SearsK-mart验厂咨询 供应商行为准则

人事档案：

　　·所有工厂必须保存每位工人的人事档案。

　　·人事档案必须包括工厂所在国适用的年龄证明文件的复本(如shen份证、fu照、旅行文件、社保卡等)。

　　·事档案中包括由工人签名认同的录用日期证明文件。

　　·法律规定的雇用合同/ 雇用信应由工人和工厂分别签名。

　　·由工人填写的应征表应包括地址、联络方法、推荐人、工作经历及教育程度等基本内容。

　　·工人于近期拍摄的照片。

　　·书面的纪律处分文件，其中包括工人的签名。

　　考勤卡：

　　·所有工厂必须使用考勤卡、电子条码卡系统或出勤表准确记录每位工人的实际工作时间。

　　·如工厂使用考勤卡或电子条码卡系统，工厂必须记录工人每天上下班的时间。

　　·工厂可使用出勤表，并在出勤表中记录工人每天的上下班时间、加班时间及休息日安排。

　　·出勤表应由工人(至少每周一次)签名确认记录的准确性，工厂必须保存完整的出勤表记录。

　　·考勤卡记录应至少保存一年。某些国家要求工厂保存这些记录的期限**过 1 年。

　　工资表：

　　·所有工厂必须保存工资表，以证明工厂向每位工人支付了应付的小时工资、每日工资、每月工资或计件工资。

　　·工资表应包括正常工作时间、根据产品件数或工作时间计算的工资总额、奖金、补贴、代扣款及实得工资等内容。

　　·工厂必须保存原始计件工资等相关文件，以证实工资表记录的准确性。

　　·工资表必须至少保存一年时间。某些国家要求工厂保留工资表的期限**过 1 年。

　　·工厂在工资表中记录节假日时间、zui高奖金额、计件工作的加班工资、贷款及代扣款等内容。

　　·工人签名确认工资表记录的内容，嘉兴西尔斯验厂，并表示收到工厂支付的实得工资。

　　工资单：

　　·工厂在发放工资时必须向所有工人提供以当地语言编写的工资单，工资单必须明确记录工人的正常工作时间、加班时间、计件工资、工资总额、代扣款及实得工资。

　　·工人必须在工厂保存的工资单复本上签名，以表示认可工资单的各项内容并确认收到工厂支付 的实得工资。

　　有些工厂通常鼓励或要求工人在**出法定工作时间限额以外的时间内继续工作，或剥夺工人享有一天休息日、休假或病假的权利。

　　为防止上述问题的发生，供应商行为准则的“工作时间”条款禁止：

　　(1)工人工作时间**过法定限制;

　　(2)工厂未在 7 天中为工人提供 1 天休息日;

　　(3)工厂未根据法律规定为

　　工人提供休假、病假和事假。如法律允许一周工作时间**过 60 小时，供应商行为准则仍要求工厂的一周工作时间不得**过 60 小时。

Sears和K-mart验厂详解

　　简介：自2005年Sears兼并K-mart百货后，组成了Sears Holding Corporation Ltd(SHC)控股公司。因为兼

　　并前他们各自有不同的验厂标准。经过磋商，SHC决定选用Sears的验厂准则对两家公司的供应商进行审核监

　　督。对之前接受K-mart审核的工厂，在跟进审核时，需使用Sears标准再次审核，同时也取消C-TPAT方面的要

　　求。

　　特色：因为Sears了解并认可中国国情：很难达到理想的工资工时标准。进而推出WRIP(Wage Research

　　Improvement Program：工资调查及改善计划)，目的是要求工厂提供真实的工资工时记录。只要工厂提供真

　　实资料，不论其实际时间是否违反60/72模式，也不论每小时工资是否符合当地法律zui低要求，SHC都不会终

　　止和工厂的商业往来，同时与工厂一道解决问题。

　　结果：可 接 受—轻微不符合项 ，12个月后跟进，对业务无影响。

　　持续改进—较多轻微不符合项，一项主要不符，如加班工资支付不足，温州西尔斯验厂，90天后跟进，对业务无影响

　　。

　　不予接受—较严重不符合项，如伪造文件，zui低工资支付不足，60天后跟进，可能影响未来业务。

　　终止合作—严重不符合项，如童工，强迫劳工，贿赂，三度不通过，终止所有业务。

　　注意：若审核员发现工厂有三次在工时及工资方面有“虚假”行为，则会“冻结”工厂一年，在这一年内

　　工厂不能生产Sears公司的产品。所以做得太假会被严厉处理，西尔斯验厂，不做假又会被不断跟进，找个平衡点是工厂迫

　　切需要的，精髓就在真假之间。真似假时假亦真，似真似假更迷人。